1.1 Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd ymwelwyr gwefan 4J Studios a defnyddwyr gwasanaeth.
1.2 Mae’r polisi hwn yn berthnasol pan fyddwn yn gweithredu fel rheolydd data mewn perthynas â data personol ymwelwyr â gwefan 4J Studios a defnyddwyr gwasanaeth; mewn geiriau eraill, lle rydym yn pennu dibenion a dulliau prosesu’r data personol hwnnw.
1.3 Byddwn yn gofyn i chi roi caniatâd i ni ddefnyddio cwcis yn unol â thelerau’r polisi hwn pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan am y tro cyntaf.
1.4 Mae ein gwefan yn ymgorffori rheolaethau preifatrwydd sy'n effeithio ar sut y byddwn yn prosesu eich data personol. Trwy ddefnyddio'r rheolaethau preifatrwydd, gallwch nodi a hoffech dderbyn cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol a chyfyngu ar gyhoeddiad eich gwybodaeth. Gallwch gael mynediad at y rheolaethau preifatrwydd trwy https://4jstudios.com/privacy-policy/ neu ddad-danysgrifio trwy ein e-bost.
1.5 Yn y polisi hwn, mae “ni”, “ni” ac “ein” yn cyfeirio at 4J Studios. [Am ragor o wybodaeth amdanom ni, gweler Adran 12.]
2.1 Yn yr Adran 2 hon rydym wedi nodi:
(a) y categorïau cyffredinol o ddata personol y gallwn brosesu;
(b) [yn achos data personol na chawsom yn uniongyrchol oddi wrthych, ffynhonnell a chategorïau penodol y data hwnnw];
(c) y dibenion y gallwn brosesu data personol ar eu cyfer; a
(ch) canolfannau cyfreithiol y brosesu.
2.2 Gallwn brosesu data am eich defnydd o’n gwefan a’n gwasanaethau (“data defnydd”). Gall y data defnydd gynnwys eich cyfeiriad IP, lleoliad daearyddol, math o borwr a fersiwn, system weithredu, ffynhonnell atgyfeirio, hyd yr ymweliad, golygfeydd tudalennau a llwybrau llywio gwefan, yn ogystal â gwybodaeth am amseriad, amlder a phatrwm eich defnydd gwasanaeth. Ffynhonnell y data defnydd yw ein system olrhain dadansoddeg. Gellir prosesu'r data defnydd hwn at ddibenion dadansoddi'r defnydd o'r wefan a'r gwasanaethau. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw gyda chaniatâd a’n buddiannau cyfreithlon, sef monitro a gwella ein gwefan a’n gwasanaethau.
2.3 Mae'n bosibl y byddwn yn prosesu data eich cyfrif (“data cyfrif”). Gall data'r cyfrif gynnwys eich enw a'ch cyfeiriad e-bost. Chi neu'ch cyflogwr yw ffynhonnell data'r cyfrif. Gellir prosesu data’r cyfrif at ddibenion gweithredu ein gwefan, darparu ein gwasanaethau, sicrhau diogelwch ein gwefan a’n gwasanaethau, cynnal copïau wrth gefn o’n cronfeydd data a chyfathrebu â chi. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw ein buddiannau cyfreithlon, sef gweinyddu ein gwefan a’n busnes yn briodol.
2.4 Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu’ch gwybodaeth sydd wedi’i chynnwys yn eich proffil personol ar ein gwefan (“data proffil”). Gall y data proffil gynnwys eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost, lluniau proffil. Mae’n bosibl y caiff y data proffil ei brosesu at ddibenion galluogi a monitro eich defnydd o’n gwefan a’n gwasanaethau. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw caniatâd.
2.5 Gallwn brosesu eich data personol a ddarperir yn ystod y defnydd o’n gwasanaethau (“data gwasanaeth”). Chi neu'ch cyflogwr yw ffynhonnell data'r gwasanaeth. Gellir prosesu data’r gwasanaeth [at ddibenion gweithredu ein gwefan, darparu ein gwasanaethau, sicrhau diogelwch ein gwefan a’n gwasanaethau, cynnal copïau wrth gefn o’n cronfeydd data a chyfathrebu â chi]. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw caniatâd.
2.6 Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu gwybodaeth y byddwch yn ei phostio i’w chyhoeddi ar ein gwefan neu drwy ein gwasanaethau (“data cyhoeddi”). Gellir prosesu’r data cyhoeddi at ddibenion galluogi cyhoeddi o’r fath a gweinyddu ein gwefan a’n gwasanaethau. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw ein buddiannau cyfreithlon, sef gweinyddu ein gwefan a’n busnes yn briodol.
2.7 Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu gwybodaeth sydd wedi’i chynnwys mewn unrhyw ymholiad y byddwch yn ei gyflwyno i ni ynghylch nwyddau a/neu wasanaethau (“data ymholiad”). Gellir prosesu data’r ymholiad at ddibenion cynnig, marchnata a gwerthu nwyddau a/neu wasanaethau perthnasol i chi. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw caniatâd.
2.8 Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu gwybodaeth sy’n ymwneud â thrafodion, gan gynnwys prynu nwyddau a gwasanaethau, y byddwch yn ymrwymo iddynt gyda ni a/neu drwy ein gwefan (“data trafodion”). Gall y data trafodion gynnwys eich manylion cyswllt, manylion eich cerdyn a manylion y trafodiad. Gellir prosesu’r data trafodion at ddiben cyflenwi’r nwyddau a’r gwasanaethau a brynwyd a chadw cofnodion cywir o’r trafodion hynny. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw perfformiad contract rhyngoch chi a ni a/neu gymryd camau, ar eich cais chi, i ymrwymo i gontract o'r fath a'n buddiannau cyfreithlon, sef ein diddordeb yng ngweinyddiad priodol ein gwefan a'n busnes.
2.9 Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu’r wybodaeth a roddwch i ni at ddiben tanysgrifio i’n hysbysiadau e-bost a/neu gylchlythyrau (“data hysbysu”). Gellir prosesu'r data hysbysu at ddibenion anfon yr hysbysiadau a/neu gylchlythyrau perthnasol atoch. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw caniatâd.
2.10 Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu gwybodaeth sydd wedi’i chynnwys mewn unrhyw gyfathrebiad y byddwch yn ei anfon atom neu’n ymwneud ag unrhyw gyfathrebiad y byddwch yn ei anfon atom (“data gohebiaeth”). Gall y data gohebiaeth gynnwys y cynnwys cyfathrebu a'r metadata sy'n gysylltiedig â'r cyfathrebiad. Bydd ein gwefan yn cynhyrchu'r metadata sy'n gysylltiedig â chyfathrebiadau a wneir gan ddefnyddio ffurflenni cyswllt y wefan. Mae’n bosibl y bydd y data gohebiaeth yn cael ei brosesu at ddibenion cyfathrebu â chi a chadw cofnodion. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw ein buddiannau cyfreithlon, sef gweinyddiaeth briodol ein gwefan a busnes a chyfathrebu â defnyddwyr.
2.11 Gallwn brosesu data cyffredinol. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw ein buddiannau cyfreithlon, sef perfformiad contract rhyngoch chi a ni a/neu gymryd camau, ar eich cais chi, i ymrwymo i gontract o'r fath.
2.12 Gallwn brosesu unrhyw ran o’ch data personol a nodir yn y polisi hwn lle bo angen ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol, boed mewn achos llys neu mewn gweithdrefn weinyddol neu y tu allan i’r llys. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw ein buddiannau cyfreithlon, sef diogelu a mynnu ein hawliau cyfreithiol, eich hawliau cyfreithiol a hawliau cyfreithiol eraill.
2.13 Gallwn brosesu unrhyw ran o’ch data personol a nodir yn y polisi hwn lle bo angen at ddibenion cael neu gynnal yswiriant, rheoli risgiau, neu gael cyngor proffesiynol. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw ein buddiannau cyfreithlon, sef diogelu ein busnes yn briodol rhag risgiau.
2.14 Yn ogystal â’r dibenion penodol y gallwn brosesu eich data personol ar eu cyfer a nodir yn yr Adran 2 hon, gallwn hefyd brosesu unrhyw ran o’ch data personol lle mae prosesu o’r fath yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig iddo, neu er mwyn diogelu eich buddiannau hanfodol neu fuddiannau hanfodol person naturiol arall.
2.15 Peidiwch â chyflenwi data personol unrhyw berson arall i ni, oni bai ein bod yn eich annog i wneud hynny.
3.1 Yn yr Adran 4 hon, rydym yn darparu gwybodaeth am yr amgylchiadau lle gellir trosglwyddo eich data personol i wledydd y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE)].
3.2 Nid oes gennym swyddfeydd a chyfleusterau mewn unrhyw wlad heblaw'r DU. Ni fyddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o’r DU. Rydym yn defnyddio darparwr e-bost sydd â'i gronfa ddata yn UDA. Wrth gofrestru i ddechrau ar ein cylchlythyr, bydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gadw'n ddiogel yn UDA.
3.3 Mae'r cyfleusterau cynnal ar gyfer ein gwefan wedi'u lleoli yn y DU.
3.4 Mae’r Comisiwn Ewropeaidd wedi gwneud “penderfyniad digonolrwydd” mewn perthynas â chyfreithiau diogelu data pob un o’r gwledydd hyn. Bydd trosglwyddiadau i bob un o’r gwledydd hyn yn cael eu diogelu gan fesurau diogelu priodol, sef y defnydd o gymalau diogelu data safonol a fabwysiadwyd neu a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd, y gellir cael copi ohonynt o https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en
3.5 Rydych yn cydnabod y gallai data personol y byddwch yn ei gyflwyno i’w gyhoeddi drwy ein gwefan neu wasanaethau fod ar gael, drwy’r rhyngrwyd, ledled y byd. Ni allwn atal pobl eraill rhag defnyddio (neu gamddefnyddio) data personol o’r fath.
4.1 Mae’r Adran 5 hon yn nodi ein polisïau a’n gweithdrefnau cadw data, sydd wedi’u cynllunio i helpu i sicrhau ein bod yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â chadw a dileu data personol.
4.2 Ni fydd data personol yr ydym yn ei brosesu at unrhyw ddiben neu ddibenion yn cael ei gadw am gyfnod hwy nag sy’n angenrheidiol at y diben hwnnw neu’r dibenion hynny.
4.3 Byddwn yn cadw eich data personol fel a ganlyn:
(a) bydd data personol yn cael ei gadw am o leiaf 6 mis yn dilyn, ac am gyfnod o 18 mis ar y mwyaf.
4.4 Mewn rhai achosion nid yw’n bosibl i ni nodi ymlaen llaw am ba gyfnodau y bydd eich data personol yn cael ei gadw. Mewn achosion o’r fath, byddwn yn pennu’r cyfnod cadw yn seiliedig ar y meini prawf canlynol:
(a) bydd cyfnod cadw’r categori data personol yn cael ei bennu ar sail y pwynt cyswllt cychwynnol.
4.5 Er gwaethaf darpariaethau eraill yr Adran 5 hon, mae’n bosibl y byddwn yn cadw eich data personol lle bo angen ei gadw er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig iddo, neu er mwyn diogelu eich buddiannau hanfodol neu fuddiannau hanfodol person naturiol arall.
5.1 Gallwn ddiweddaru’r polisi hwn o bryd i’w gilydd drwy gyhoeddi fersiwn newydd ar ein gwefan.
5.2 Dylech wirio'r dudalen hon yn achlysurol i sicrhau eich bod yn hapus ag unrhyw newidiadau i'r polisi hwn.
5.3 Mae’n bosibl y byddwn yn eich hysbysu am newidiadau i’r polisi hwn drwy e-bost neu drwy’r system negeseuon preifat ar ein gwefan.
6.1 Gallwch ein cyfarwyddo i ddarparu unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch; bydd darparu gwybodaeth o’r fath yn amodol ar:
(a) darparu tystiolaeth briodol o bwy ydych at y diben hwn, byddwn fel arfer yn derbyn llungopi o’ch pasbort wedi’i ardystio gan gyfreithiwr neu fanc ynghyd â chopi gwreiddiol o fil cyfleustodau yn dangos eich cyfeiriad presennol.
6.2 Mae’n bosibl y byddwn yn atal gwybodaeth bersonol y gofynnwch amdani i’r graddau a ganiateir gan y gyfraith.
6.3 Gallwch ein cyfarwyddo ar unrhyw adeg i beidio â phrosesu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata.
6.4 Yn ymarferol, byddwch fel arfer naill ai’n cytuno’n benodol ymlaen llaw i’n defnydd o’ch gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata, neu byddwn yn rhoi cyfle i chi optio allan o ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata.
7.1 Mae cwci yn ffeil sy'n cynnwys dynodwr cyfres o lythrennau a rhifau a anfonir gan weinydd gwe i borwr gwe ac sy'n cael ei storio gan y porwr. Yna mae'r dynodwr yn cael ei anfon yn ôl i'r gweinydd bob tro mae'r porwr yn gofyn am dudalen gan y gweinydd.
7.2 Gall cwcis fod naill ai’n gwcis “parhaus” neu’n gwcis “sesiwn”: bydd cwci parhaus yn cael ei storio gan borwr gwe a bydd yn parhau’n ddilys tan ei ddyddiad dod i ben penodol, oni bai ei fod yn cael ei ddileu gan y defnyddiwr cyn y dyddiad dod i ben; bydd cwci sesiwn, ar y llaw arall, yn dod i ben ar ddiwedd y sesiwn defnyddiwr, pan fydd y porwr gwe ar gau.
7.3 Nid yw cwcis fel arfer yn cynnwys unrhyw wybodaeth sy’n adnabod defnyddiwr yn bersonol, ond mae’n bosibl y bydd gwybodaeth bersonol yr ydym yn ei storio amdanoch yn gysylltiedig â’r wybodaeth sy’n cael ei storio mewn cwcis ac a geir ohonynt.
8.1 Gallwn ddefnyddio cwcis at y dibenion canlynol:
(a) dilysu – rydym yn defnyddio cwcis i’ch adnabod pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan ac wrth i chi lywio ein gwefan
(b) statws – rydym yn defnyddio cwcis i’n helpu i benderfynu a ydych wedi mewngofnodi i’n gwefan
(c) personoli – rydym yn defnyddio cwcis i storio gwybodaeth am eich dewisiadau ac i bersonoli’r wefan i chi
(d) diogelwch – rydym yn defnyddio cwcis fel elfen o’r mesurau diogelwch a ddefnyddir i ddiogelu cyfrifon defnyddwyr, gan gynnwys atal defnydd twyllodrus o fanylion mewngofnodi, ac i ddiogelu ein gwefan a’n gwasanaethau’n gyffredinol
(e) hysbysebu – rydym yn defnyddio cwcis i’n helpu i arddangos hysbysebion a fydd yn berthnasol i chi
(f) dadansoddi – rydym yn defnyddio cwcis i’n helpu i ddadansoddi defnydd a pherfformiad ein gwefan a’n gwasanaethau
(g) caniatâd cwci – rydym yn defnyddio cwcis i storio eich dewisiadau mewn perthynas â defnyddio cwcis yn fwy cyffredinol
Cwcis a ddefnyddir gan ein darparwyr gwasanaeth
9.1 Mae ein darparwyr gwasanaeth yn defnyddio cwcis a gall y cwcis hynny gael eu storio ar eich cyfrifiadur pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan.
9.2 Rydym yn defnyddio Google Analytics i ddadansoddi'r defnydd o'n gwefan. Mae Google Analytics yn casglu gwybodaeth am ddefnydd gwefan trwy gyfrwng cwcis. Defnyddir y wybodaeth a gesglir mewn perthynas â’n gwefan i greu adroddiadau am y defnydd o’n gwefan. Mae polisi preifatrwydd Google ar gael yn: https://www.google.com/policies/privacy/.
9.3 Efallai y byddwn yn cyhoeddi hysbysebion sy'n seiliedig ar log Google AdSense ar ein gwefan. Mae'r rhain wedi'u teilwra gan Google i adlewyrchu eich diddordebau. Er mwyn pennu eich diddordebau, bydd Google yn olrhain eich ymddygiad ar ein gwefan ac ar wefannau eraill ar draws y we gan ddefnyddio cwcis. Gallwch weld, dileu neu ychwanegu categorïau diddordeb sy'n gysylltiedig â'ch porwr trwy fynd i: https://adssettings.google.com. Gallwch hefyd optio allan o gwci rhwydwaith partner AdSense gan ddefnyddio'r gosodiadau hynny neu ddefnyddio mecanwaith optio allan aml-gookie Network Advertising Initiative yn: http://optout.networkadvertising.org. Fodd bynnag, mae'r mecanweithiau optio allan hyn eu hunain yn defnyddio cwcis, ac os ydych chi'n clirio'r cwcis o'ch porwr ni fydd eich optio allan yn cael ei gynnal. Er mwyn sicrhau bod porwr penodol yn cael ei eithrio, efallai yr hoffech ystyried defnyddio'r ategion porwr Google sydd ar gael yn: https://support.google.com/ads/answer/7395996.
9.4 Gallwn ddefnyddio’r gynulleidfa berffaith i ail-dargedu. Mae'r gwasanaeth hwn yn defnyddio cwcis at ddibenion marchnata dilynol. Gallwch weld polisi preifatrwydd y darparwr gwasanaeth hwn yn http://www.perfectaudience.com/privacy/.
10.1 Mae’r rhan fwyaf o borwyr yn caniatáu ichi wrthod derbyn cwcis a dileu cwcis. Mae'r dulliau ar gyfer gwneud hynny'n amrywio o borwr i borwr, ac o fersiwn i fersiwn. Fodd bynnag, gallwch gael y wybodaeth ddiweddaraf am rwystro a dileu cwcis trwy'r dolenni hyn:
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);
( b ) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(ch) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Saffari); a
(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
10.2 Bydd rhwystro pob cwci yn cael effaith negyddol ar ddefnyddioldeb llawer o wefannau.
10.3 Os byddwch yn rhwystro cwcis, ni fyddwch yn gallu defnyddio'r holl nodweddion ar ein gwefan.
11.1 Mae’r wefan hon yn eiddo i 4J Studios Ltd ac yn ei gweithredu.
11.2 Rydym wedi ein cofrestru yn yr Alban ac mae ein swyddfa gofrestredig yn 30-34 Reform Street, Dundee, yr Alban, DD1 1RJ.
11.4 Gallwch gysylltu â ni:
(a) drwy'r post, i'r cyfeiriad post a roddir uchod;
(b) gan ddefnyddio ffurflen cyswllt ein gwefan;
(c) dros y ffôn, ar y rhif cyswllt a gyhoeddir ar ein gwefan
(d) drwy e-bost, gan ddefnyddio’r cyfeiriad e-bost a gyhoeddir ar ein gwefan.
